Vesta for Business/Hospitalité/Mariages & réceptions privées
Hospitalité — Mariages & réceptions privées

Le jour J, personne ne cherche sa place de parking

Plan de stationnement établi avec le lieu, accueil des invités à l'arrivée, puis retours échelonnés du vin d'honneur jusqu'au dernier départ : chaque invité rentre dans sa propre voiture, en sécurité.

  • Coordination avec le wedding planner et le lieu de réception.
  • Retours échelonnés jusqu'au petit matin, y compris en zone rurale.
  • Voiture des mariés préparée et livrée où vous le souhaitez.

Plateforme pro gratuite • Service assuré par

Hospitalité — Mariages & réceptions privées

Ils nous font confiance

Club 357Champagne Ami de BeauregardHôtel Le MeuriceGroupe BernardDomaine de VerchantSixt PrestigeMaison KaviariClub 357Champagne Ami de BeauregardHôtel Le MeuriceGroupe BernardDomaine de VerchantSixt PrestigeMaison Kaviari
Repères

Mariages & réceptions privées : les chiffres qui comptent

230 000

mariages célébrés chaque année en France

120

invités en moyenne, soit près de 60 véhicules à gérer

1 pour 25

voiturier par véhicules attendus sur le pic d'arrivée

24 h

pour recevoir un devis chiffré après votre demande

Ce que vous vivez aujourd'hui

Les points de friction de votre métier

01

Un lieu magnifique, un parking improvisé

Les domaines n'ont presque jamais de stationnement organisé. Les voitures s'accumulent sur les bas-côtés et gênent les secours.

02

Le retour, angle mort de la fête

Après une soirée arrosée, chacun improvise. C'est le moment le plus risqué de la journée, et le moins préparé.

03

Pas de taxi à la campagne

À 2 h du matin, à 30 km de la première ville, il n'y a aucune alternative. Les invités prennent le volant faute de choix.

Nos prestations

Ce que Vesta prend en charge pour vous

Accueil et stationnement des invités

Fléchage, orientation à l'entrée du domaine et stationnement organisé pour libérer la cour d'honneur.

  • Repérage du lieu en amont
  • Plan de circulation validé
  • Accès secours dégagé

Retours échelonnés dans le véhicule des invités

Du vin d'honneur au dernier départ, les invités rentrent chez eux au volant de leur propre voiture, conduits par un voiturier.

  • Départs gérés en continu
  • Aucun véhicule abandonné sur place
  • Familles avec enfants prioritaires

Véhicule des mariés

Préparation, mise en place pour les photos et livraison du véhicule à l'adresse de votre choix en fin de soirée.

  • Voiture livrée à l'hôtel des mariés
  • Décoration respectée
  • Prise en charge photo

Transferts hôtel et navettes

Pour les invités logés à distance, des trajets aller et retour dans leur véhicule ou celui de la famille.

  • Trajets planifiés à l'avance
  • Coordination avec les hébergements
  • Créneaux tenus
Deux façons de commander

À la course, ou des voituriers réservés à l'heure

Vous choisissez le format qui correspond à votre besoin du moment, depuis la même plateforme, sans abonnement ni volume minimum.

Course ponctuelle (one-shot)

Quelques retours seulement à sécuriser, ou le véhicule des mariés à livrer : le service se commande à l'unité.

  • Sans dispositif complet
  • Réservable à l'avance
  • Tarif forfaitaire

Équipe réservée à l'heure

Le forfait le plus courant : 2 à 10 voituriers présents de l'arrivée des invités au dernier départ.

  • Mise à disposition dès 2 heures
  • Responsable d'équipe sur les grands mariages
  • Devis sous 24 h
Notre technologie

Une plateforme qui documente tout

Réservation en 2 minutes

Une course ponctuelle ou un créneau de voituriers à l'heure se commande depuis la plateforme pro, jusqu'à la veille de l'événement.

Suivi en direct de l'équipe

Vous voyez qui est arrivé, qui est en mission et où en est chaque véhicule confié, sans passer un seul appel.

Prise en charge photo horodatée

Chaque véhicule confié fait l'objet d'un état des lieux photographique à la remise des clés et au retour, signé par le client.

Marque blanche et facture unique

Tenue, discours et documents à vos couleurs, une facture mensuelle unique et un accès plateforme gratuit, sans abonnement.

Déroulé d'une mission

Comment nous travaillons ensemble

  1. 1. Brief et repérage

    Lieu, nombre d'invités, horaires, contraintes d'accès : le dispositif est calé en amont.

  2. 2. Devis sous 24 h

    Effectif, horaires et prix ferme, sans surprise le jour J.

  3. 3. Jour J

    Équipe en tenue, accueil des invités, stationnement, puis retours en continu.

  4. 4. Après la fête

    Compte rendu des retours réalisés et facture unique.

Des voituriers sélectionnés, pas des chauffeurs improvisés

Permis vérifié, antécédents contrôlés, expérience de la conduite professionnelle, tenue et charte de comportement, notation après chaque mission : moins d'un candidat sur cinq rejoint le réseau Vesta.

Références du secteur

Les organisations que nous accompagnons

  • Wedding planners et agences événementielles
  • Domaines et lieux de réception privés
  • Traiteurs événementiels
  • Familles organisant une réception privée
« J'ai réservé trois voituriers pour que nos 37 invités repartent dans leur voiture. Zéro stress, service impeccable. »
Claire D.Organisatrice de réception privée
Mariages & réceptions privées
Plateforme pro

Une plateforme pro gratuite, à vos couleurs

Commandez, suivez et facturez toutes vos missions depuis un seul espace : suivi en direct, preuves photo horodatées, exports comptables et marque blanche — sans abonnement.

Gratuite, sans abonnement

Aucun frais d'accès ni licence : vous ne payez que les missions réalisées, au tarif convenu.

Marque blanche

Vos clients reçoivent des notifications et un PV de livraison à vos couleurs, pas aux nôtres.

Réactive

Commande en 2 minutes, voiturier affecté en moins d'une heure sur les zones couvertes.

Traçable et assurée

Suivi temps réel, photos avant/après, signature client, chaque mission couverte par notre assurance.

FAQ

Mariages & réceptions privées : vos questions

Combien de voituriers faut-il pour 120 invités ?

Comptez environ un voiturier pour 25 à 30 véhicules sur le pic d'arrivée, puis un effectif adapté au rythme des départs. Nous le calculons avec vous.

Intervenez-vous en zone rurale ?

Oui, et c'est même notre terrain le plus utile : là où il n'y a ni taxi ni transport, chaque invité rentre quand même dans sa voiture.

Jusqu'à quelle heure restez-vous ?

Jusqu'au dernier départ, y compris au petit matin. L'horaire de fin est fixé dans le devis.

Qui règle la prestation : les mariés ou les invités ?

Le plus souvent les mariés ou l'organisateur, en forfait. Un paiement par l'invité au moment du retour est aussi possible.

Que se passe-t-il en cas de dommage sur un véhicule ?

Chaque prise en charge est photographiée et horodatée, et chaque mission est couverte par notre assurance dédiée.

Contact

Parlons de votre projet

Décrivez votre besoin Hospitalité — Mariages & réceptions privées : nous revenons vers vous sous 24h avec une proposition chiffrée.

Appelez-nous

+33 6 19 63 40 26

Contact e-mail

martin@vesta-mobility.fr

Chaque mission couverte

Service assuré par

Vos données ne sont utilisées que pour traiter votre demande.