Vesta for Business/Hospitalité/Clubs sportifs & espaces VIP
Hospitalité — Clubs sportifs & espaces VIP

L'expérience VIP commence dès l'arrivée au stade

Jours de match, réceptions partenaires et soirées de gala : Vesta accueille vos invités premium, prend en charge leur véhicule et fluidifie leur départ. Un service hospitalité distinctif, opéré par des chauffeurs sélectionnés et piloté depuis votre plateforme.

  • Accueil chauffeur dédié aux loges, salons VIP et espaces partenaires.
  • Équipe dimensionnée selon les pics d'arrivée et de sortie du stade.
  • Parcours tracé, état des lieux photo et assurance dédiée.

Plateforme dédiée et personnalisable • Service assuré par

Hospitalité — Clubs sportifs & espaces VIP

Ils nous font confiance

Club 357Champagne Ami de BeauregardHôtel Le MeuriceGroupe BernardDomaine de VerchantSixt PrestigeMaison KaviariClub 357Champagne Ami de BeauregardHôtel Le MeuriceGroupe BernardDomaine de VerchantSixt PrestigeMaison Kaviari
Nos prestations

Ce que Vesta prend en charge pour vous

Accueil aux entrées VIP

Nos chauffeurs accueillent les invités sur une zone dédiée, réalisent l'état des lieux puis stationnent le véhicule selon le plan défini avec le club.

  • Tenue et discours alignés à votre image
  • Remise des clés tracée
  • Coordination avec accréditations et sécurité

Véhicule prêt au départ

L'invité signale son départ depuis l'espace hospitalité ; son véhicule est préparé et présenté sur la zone de restitution convenue.

  • Anticipation depuis la plateforme
  • Temps d'attente réduit
  • Restitution contrôlée et photographiée

Raccompagnement après réception

Après un cocktail ou une troisième mi-temps, un chauffeur peut raccompagner l'invité dans son propre véhicule jusqu'à sa destination.

  • Course ponctuelle commandée sur place
  • Trajet suivi en direct
  • Service pris en charge par le club ou le partenaire

Dispositif partenaires et sponsors

Le service peut être intégré à une offre de sponsoring, à un package loge ou à une activation de marque pour enrichir la valeur de l'hospitalité.

  • Service en marque blanche
  • Invitations et quotas par partenaire
  • Reporting après chaque rencontre
Repères

Clubs sportifs & espaces VIP : les chiffres qui comptent

2 temps forts

à maîtriser : le pic d'arrivée et la sortie simultanée des invités

100 %

des prises en charge tracées dans votre plateforme Hospitalité

1 équipe

coordonnée avec vos équipes hospitalité, sécurité et parking

0 €

d'abonnement pour accéder à la plateforme professionnelle

Deux façons de commander

À la course, ou des chauffeurs réservés à l'heure

Vous choisissez le format qui correspond à votre besoin du moment, depuis la même plateforme, sans abonnement ni volume minimum.

Course ponctuelle pour un invité

Un joueur, dirigeant, partenaire ou invité doit être raccompagné : la mission est commandée en quelques instants depuis votre espace.

  • Tarif connu avant validation
  • Suivi GPS partagé
  • Référence de mission unique

Équipe réservée à l'heure

Plusieurs chauffeurs couvrent toute l'amplitude de la rencontre, de l'ouverture des espaces VIP au départ du dernier invité.

  • Effectif adapté à la jauge VIP
  • Renfort sur les matchs à forte affluence
  • Planning saisonnier ou match par match
Ce que vous vivez aujourd'hui

Les points de friction de votre métier

01

Une arrivée VIP qui manque de fluidité

Files d'attente, accès parking complexes et recherche de place dégradent la première impression avant même l'entrée en loge.

02

Des départs concentrés en quelques minutes

Au coup de sifflet final, partenaires et invités quittent le site au même moment. Sans dispositif dédié, l'expérience premium se termine dans l'attente.

03

Une promesse hospitalité difficile à différencier

Les prestations en loge se ressemblent. La prise en charge du véhicule crée un service concret, visible et mémorable pour vos partenaires.

Références du secteur

Les organisations que nous accompagnons

« Le service chauffeur prolonge réellement notre accueil VIP : nos partenaires sont pris en charge dès le parvis et retrouvent leur véhicule sans attente après la rencontre. »
Direction hospitalitéClub sportif professionnel — exemple de dispositif
  • Clubs de football, rugby, basket et handball
  • Stades, arenas et enceintes multisports
  • Loges, salons VIP et villages partenaires
  • Tournois, compétitions et événements sportifs premium

Des chauffeurs sélectionnés, pas des chauffeurs improvisés

Permis vérifié, antécédents contrôlés, expérience de la conduite professionnelle, tenue et charte de comportement, notation après chaque mission : moins d'un candidat sur cinq rejoint le réseau Vesta.

Notre technologie

Une plateforme qui documente tout

Réservation en 2 minutes

Une course ponctuelle ou un créneau de chauffeurs à l'heure se commande depuis la plateforme pro, jusqu'à la veille de l'événement.

Suivi en direct de l'équipe

Vous voyez qui est arrivé, qui est en mission et où en est chaque véhicule confié, sans passer un seul appel.

Prise en charge photo horodatée

Chaque véhicule confié fait l'objet d'un état des lieux photographique à la remise des clés et au retour, signé par le client.

Marque blanche et facture unique

Tenue, discours et documents à vos couleurs, une facture mensuelle unique et un accès plateforme gratuit, sans abonnement.

Déroulé d'une mission

Comment nous travaillons ensemble

  1. 01

    1. Repérage du site

    Nous définissons avec vos équipes les accès, zones de remise des clés, parkings et circuits de restitution.

  2. 02

    2. Dimensionnement

    Le nombre de chauffeurs et les horaires sont ajustés à la jauge VIP, au calendrier et au profil de la rencontre.

  3. 03

    3. Exploitation le jour J

    Un responsable coordonne les arrivées, les demandes de sortie et les départs avec votre équipe hospitalité.

  4. 04

    4. Rapport après rencontre

    Vous retrouvez les véhicules pris en charge, les temps de restitution, les missions et la satisfaction dans votre tableau de bord.

Plateforme métier dédiée

Une plateforme pro gratuite, à vos couleurs

Commandez, suivez et facturez toutes vos missions depuis un seul espace : suivi en direct, preuves photo horodatées, exports comptables et marque blanche — sans abonnement.

Gratuite, sans abonnement

Aucun frais d'accès ni licence : vous ne payez que les missions réalisées, au tarif convenu.

Personnalisable à votre image

Logo, accès, vues, notifications et documents s'adaptent à votre organisation et à votre marque.

Tableaux de bord sur mesure

Suivez les volumes, budgets, sites et performances par mois ou trimestre, selon les indicateurs qui comptent pour vous.

Traçable et assurée

Suivi temps réel, photos avant/après, signature client, chaque mission couverte par notre assurance.

FAQ

Clubs sportifs & espaces VIP : vos questions

Combien de chauffeurs faut-il prévoir pour un match ?

Le dispositif dépend de la jauge VIP, du nombre de véhicules, des accès et du temps disponible avant le coup d'envoi. Après repérage, nous dimensionnons l'équipe pour absorber les pics d'arrivée et de sortie.

Le service peut-il être intégré à nos offres de loges ?

Oui. Il peut être inclus dans certains packages, réservé aux partenaires majeurs ou proposé en option. Le suivi par centre de coût facilite ensuite la refacturation.

Peut-on personnaliser le service aux couleurs du club ?

Oui. Tenue, consignes d'accueil, documents et plateforme peuvent reprendre vos codes afin que le service s'intègre naturellement à votre parcours hospitalité.

Comment gérez-vous les départs simultanés après le match ?

Les demandes sont anticipées depuis l'espace hospitalité, les véhicules sont préparés par vagues et un responsable coordonne la zone de restitution avec la sécurité du site.

Pouvez-vous raccompagner un invité après une réception ?

Oui. Une course ponctuelle permet à un chauffeur de conduire l'invité dans son propre véhicule, avec suivi GPS et traçabilité complète de la mission.

Contact

Parlons de votre projet

Décrivez votre besoin Hospitalité — Clubs sportifs & espaces VIP : nous revenons vers vous sous 24h avec une proposition chiffrée.

Appelez-nous

+33 6 19 63 40 26

Contact e-mail

martin@vesta-mobility.fr

Chaque mission couverte

Service assuré par

Vos données ne sont utilisées que pour traiter votre demande.