01
Les frais de remise en état contestés
Sans preuve de l'état au moment exact de la restitution, la discussion tourne au rapport de force. Le PV photo horodaté clôt le débat.
Secteur automobile — Leasing, LLD & gestion de flottes
Des restitutions propres, des litiges en moins
Mise à disposition en début de contrat, restitution en fin de contrat avec état des lieux contradictoire photo, remplacement de véhicule collaborateur : la logistique de votre flotte, déléguée et tracée.
- PV de restitution horodaté, opposable en cas de litige.
- Absorption des pics de fin de contrat et de renouvellement.
- Collaborateur livré à domicile, sans passage par le siège.
Plateforme pro gratuite • Service assuré par
Ils nous font confiance
Club 357Champagne Ami de BeauregardHôtel Le MeuriceGroupe BernardDomaine de VerchantSixt PrestigeMaison KaviariClub 357Champagne Ami de BeauregardHôtel Le MeuriceGroupe BernardDomaine de VerchantSixt PrestigeMaison Kaviari
Repères
Leasing, LLD & gestion de flottes : les chiffres qui comptent
1,3 M
de véhicules en LLD et LOA en circulation en France
1 sur 4
restitution donne lieu à une contestation de frais
48 h
de préavis suffisent pour planifier une restitution
1 facture
mensuelle unique pour toute votre flotte
Ce que vous vivez aujourd'hui
Les points de friction de votre métier
02
Le collaborateur immobilisé
Faire venir un salarié au siège pour rendre ou récupérer un véhicule coûte une demi-journée de travail et de la friction sociale.
03
Les pics de renouvellement
Les fins de contrat se concentrent. Le gestionnaire de flotte se retrouve seul face à trente mouvements en trois semaines.
Nos prestations
Ce que Vesta prend en charge pour vous
Livraison de véhicule de fonction
Le véhicule est remis au collaborateur à son domicile ou sur son site, avec présentation des équipements et signature du PV de livraison.
- Créneau choisi par le collaborateur
- Remise des documents et cartes
- Aucun déplacement au siège
Restitution de fin de contrat
Reprise chez le collaborateur, état des lieux contradictoire en photos, acheminement direct vers le loueur ou l'expert.
- Dossier photo horodaté complet
- Signature du restituant
- Livraison au centre de restitution
Remplacement et permutation
Un véhicule arrive, l'autre repart dans le même déplacement : le collaborateur n'est jamais sans solution.
- Échange sur un seul créneau
- Transfert des effets personnels signalé
- Zéro immobilisation
Maintenance et pneumatiques
Acheminement vers l'atelier, retour au collaborateur : les entretiens contractuels sont enfin réalisés dans les délais.
- Respect des échéances constructeur
- Moins de pénalités de fin de contrat
- Suivi par immatriculation
Deux façons de commander
À la course, ou des voituriers réservés à l'heure
Vous choisissez le format qui correspond à votre besoin du moment, depuis la même plateforme, sans abonnement ni volume minimum.
Mission ponctuelle (one-shot)
Une livraison ou une restitution à traiter : commande à l'unité, sans engagement.
- Planifiable 48 h à l'avance
- Adresse collaborateur ou site
- PV transmis immédiatement
Campagne de renouvellement
Vous confiez un lot de mouvements sur une période : nous dimensionnons l'équipe et pilotons le planning avec vous.
- Import de fichier de flotte
- Point d'avancement hebdomadaire
- Voituriers dédiés à la campagne
Notre technologie
Une plateforme qui documente tout
Commande en 2 minutes
Adresse de départ, adresse d'arrivée, créneau : la mission part en marketplace immédiatement et un voiturier certifié l'accepte, souvent en moins de 15 minutes.
Suivi GPS temps réel
Vous et votre client suivez le véhicule sur une carte, avec heure d'arrivée estimée actualisée. Plus d'appels pour savoir où en est la voiture.
PV photo horodaté
État des lieux photographique au départ et à l'arrivée, kilométrage, niveau de carburant, signature du destinataire : un dossier opposable à chaque mission.
Facturation centralisée
Une facture mensuelle unique, exportable, avec ventilation par site, par centre de coût ou par immatriculation. Plateforme gratuite, sans abonnement.
Déroulé d'une mission
Comment nous travaillons ensemble
1. Import de la flotte
Immatriculations, collaborateurs, dates d'échéance : tout est chargé en une fois.
2. Créneaux confirmés
Le collaborateur reçoit un lien et choisit son créneau, sans passer par vous.
3. État des lieux photo
Carrosserie, pneus, intérieur, kilométrage : chaque point est photographié et horodaté.
4. Dossier archivé
PV en PDF conservé et exportable, prêt à opposer au loueur en cas de contestation.
Des voituriers sélectionnés, pas des chauffeurs improvisés
Permis vérifié, antécédents contrôlés, expérience de la conduite professionnelle, tenue et charte de comportement, notation après chaque mission : moins d'un candidat sur cinq rejoint le réseau Vesta.
Références du secteur
Les organisations que nous accompagnons
- Gestionnaires de flotte grands comptes
- Loueurs longue durée et captives constructeurs
- Fleeters de PME et ETI multi-sites
- Cabinets de conseil en mobilité d'entreprise
« Depuis que chaque restitution est photographiée et horodatée, nos contestations de frais de remise en état ont quasiment disparu. »
Plateforme pro
Une plateforme pro gratuite, à vos couleurs
Commandez, suivez et facturez toutes vos missions depuis un seul espace : suivi en direct, preuves photo horodatées, exports comptables et marque blanche — sans abonnement.
Gratuite, sans abonnement
Aucun frais d'accès ni licence : vous ne payez que les missions réalisées, au tarif convenu.
Marque blanche
Vos clients reçoivent des notifications et un PV de livraison à vos couleurs, pas aux nôtres.
Réactive
Commande en 2 minutes, voiturier affecté en moins d'une heure sur les zones couvertes.
Traçable et assurée
Suivi temps réel, photos avant/après, signature client, chaque mission couverte par notre assurance.
FAQ
Leasing, LLD & gestion de flottes : vos questions
Le PV photo est-il opposable au loueur ?
Il constitue une preuve horodatée et géolocalisée de l'état du véhicule au moment de la reprise, signée par le restituant. C'est l'élément le plus solide dans une discussion de frais.
Pouvez-vous intervenir au domicile du collaborateur ?
Oui, partout en France. C'est même le cas le plus fréquent : le collaborateur n'a aucun déplacement à faire.
Comment gérez-vous les véhicules non roulants ?
Un véhicule non roulant relève du plateau. Nous vous orientons vers cette solution et prenons le relais dès que le véhicule est de nouveau apte à rouler.
Peut-on traiter 50 restitutions sur un mois ?
Oui. Nous dimensionnons une équipe dédiée à la campagne, avec un interlocuteur unique et un point d'avancement hebdomadaire.
Les données de flotte sont-elles protégées ?
Oui. Les accès sont nominatifs, les données hébergées en Europe et seules les informations nécessaires à la mission sont visibles par le voiturier.
Contact
Parlons de votre projet
Décrivez votre besoin Secteur automobile — Leasing, LLD et gestion de flottes : nous revenons vers vous sous 24h avec une proposition chiffrée.
Appelez-nous
+33 6 19 63 40 26
Contact e-mail
martin@vesta-mobility.fr
Chaque mission couverte
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